Od 1 stycznia 2027 r. karta diagnostyki i leczenia onkologicznego (DiLO) będzie prowadzona wyłącznie w formie elektronicznej. To istotna zmiana dla placówek realizujących świadczenia w ramach opieki onkologicznej i kolejny etap cyfryzacji dokumentacji medycznej.

Do końca 2026 r. obowiązuje okres przejściowy, w którym karta DiLO może być prowadzona zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej. Od początku 2027 r. forma elektroniczna stanie się obligatoryjna.

Co zmienia się dla placówki?

Wprowadzenie e-DiLO oznacza, że placówki objęte obowiązkiem powinny odpowiednio wcześniej zweryfikować swoje środowisko informatyczne.

Kluczowe znaczenie będzie miało oprogramowanie medyczne wykorzystywane do prowadzenia dokumentacji oraz jego integracja z systemami centralnymi.

Placówka powinna sprawdzić przede wszystkim:

• czy wykorzystywany system obsługuje elektroniczną kartę DiLO,
• czy oprogramowanie będzie aktualizowane zgodnie z wymaganiami,
• czy personel został przygotowany do nowych procedur,
• czy przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi uczestnikami procesu leczenia jest prawidłowo zorganizowany,
• czy infrastruktura IT zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Dlaczego warto przygotować się wcześniej?

Zmiana systemu lub jego konfiguracji tuż przed wejściem nowych wymagań w życie może oznaczać niepotrzebne ryzyko dla placówki.

Wdrożenie nowych funkcjonalności powinno zostać poprzedzone analizą obecnego środowiska IT, testami oraz przygotowaniem użytkowników.

Szczególnie w przypadku placówek, które korzystają z kilku systemów medycznych, istotne jest sprawdzenie, czy dane mogą być prawidłowo przekazywane pomiędzy poszczególnymi rozwiązaniami.

Cyfrowa dokumentacja to nie tylko zmiana formularza

Przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną zmienia sposób organizacji pracy. Informacje muszą być dostępne dla właściwych osób, we właściwym czasie i w odpowiednim systemie.

Dlatego e-DiLO należy traktować jako element szerszej transformacji cyfrowej placówki, a nie wyłącznie jako kolejną funkcję programu medycznego.

Odpowiednie przygotowanie pozwala ograniczyć ryzyko błędów, problemów z przepływem informacji oraz przestojów w pracy personelu.

Co warto zrobić już teraz?

Placówki, których dotyczy zmiana, nie powinny czekać do końca 2026 roku. Warto już teraz:

1. Zweryfikować wykorzystywane oprogramowanie
Sprawdzić, czy dostawca systemu przewidział obsługę e-DiLO.

2. Przeanalizować procesy
Określić, jak elektroniczna dokumentacja wpłynie na codzienną pracę personelu.

3. Sprawdzić integracje
Zweryfikować przepływ danych pomiędzy systemem gabinetowym, dokumentacją medyczną i systemami centralnymi.

4. Przygotować personel
Nowe rozwiązanie powinno zostać przetestowane i omówione z użytkownikami przed rozpoczęciem obowiązkowej pracy w systemie.

5. Zaplanować wdrożenie z wyprzedzeniem
Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której konieczne zmiany będą wykonywane pod presją terminu.

Escalar pomoże przygotować placówkę

Zmiany dotyczące e-DiLO pokazują, jak silnie przepisy dotyczące ochrony zdrowia są dziś powiązane z technologią i systemami informatycznymi.

Escalar wspiera placówki medyczne w analizie środowiska IT, wdrażaniu i integracji systemów, migracji danych oraz przygotowaniu infrastruktury do nowych wymagań.

Jeżeli zmiana przepisów wymaga zmiany sposobu działania systemu, warto przygotować się do niej odpowiednio wcześniej.